食品科学与工程学院研究生信息员交流会顺利召开
本站讯 10月23日下午,食品科学与工程学院研究生信息员交流会在鱼山校区新教顺利召开,出席本次交流会的有食品科学与工程学院党委副书记何培英、团委书记李想、德育辅导员王振猛(2017级食品科学)以及各实验室信息员。
交流会上,首先由食品科学与人类健康实验室信息员刘媛媛就实验室优秀活动经验进行分享。刘媛媛同学就本实验室的“海洋知食”微信公众号运营、全民营养周活动、全国科普日主题开放活动、图文征集大赛、教师节感恩活动以及实验室趣味运动会等活动进行介绍,各项活动均由导师和学生组成专门负责的项目组,负责活动的策划、实施、总结。各项活动丰富多彩,且非常有意义,不仅活跃了实验室氛围、调剂了同学们的科研工作,更重要的是传播自己擅长的专业知识,承担了作为食品人的职责。
随后,食品安全与质量控制实验室的信息员杨刚同学就实验室的优秀管理制度进行分享。食品安全与质量控制实验室的岗位分工管理制度已经实施了将近10年,已经形成非常完善的文件制度,每位同学均有相应的岗位职责,体系秘书、办公室主任、财务组等多个岗位实行半年轮岗制,可使每位同学承担不同的责任,保证实验室日常的运转,同时也进一步锻炼了同学们的管理能力。
何培英书记和大家就两个实验室的优秀活动管理案例进行了讨论,优秀的案例是否能够适用于其他的实验室,优秀的理念是否能够进一步的推广,各位信息员也表示,受到很大的启发,在以后的工作中,也将进一步进行创新,为建设更优秀的实验室、更优秀的学院添砖加瓦!随后,各位信息员就自己工作过程中遇到的问题和建议进行了讨论,交流过程中碰撞出的火花也有利于以后信息员队伍工作的开展。
李想老师向各位信息员再次强调了岗位职责,并就准备起草拟定的《食品科学与工程学院信息员工作职责细则》与各位信息员讨论交流,食品学院信息员立足理工科研究生特点,依托实验室而设,信息员主要任务是关注实验室内部安全、学生心理、日常出勤、学习科研等方方面面,及时向导师和党团委反馈,为研究生的发展成才保驾护航。《细则》中将进一步规范强化信息员的各项基本的工作职责。除此之外,李想老师也向各位信息员强调了宗教信仰摸排工作,强调了严禁在学校内开展与宗教相关活动。
最后,何书记表扬了信息员的队伍建设,肯定了各位信息员的日常工作,同时也对信息员提出了新的要求,实验室信息员作为学院党团建设的小帮手,要进一步高效发挥老师与同学之间沟通的桥梁作用,不仅要关注实验室同学们的学业、科研情况,更要关注同学们的心理问题,深入了解身边同学,努力发现问题,不要等到出现问题才补救,要防患于未然,做到早反馈早预防,为大家顺利度过研究生生涯保驾护航。李想书记也进一步强调了沟通的重要性,信息员不仅要跟党团委的老师及时联系反馈问题,更要主动的向实验室导师汇报实验室情况,主动沟通,主动交流才能更好的发挥信息员的作用。
通讯员:王振猛 屈跃宽